家具生產(chǎn)企業(yè)與其他制造業(yè)一樣，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是以產(chǎn)品為核心的。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)中，有不同的重要特征需要描述，產(chǎn)品信息編碼就是要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，將具有某種共同特征的屬性歸并在一起，按特定的符號(hào)體系進(jìn)行編碼，達(dá)到對(duì)產(chǎn)品名稱(chēng)、類(lèi)別、屬性及其代碼等有個(gè)共同約定的信息基礎(chǔ)，也確保信息管理系統(tǒng)有一個(gè)代碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)索引。因此，家具產(chǎn)品編碼也必須遵循《制造業(yè)信息化與信息編碼》[2J和《信息分類(lèi)與編碼》[3J兩書(shū)中所述的編碼基本原則：惟一性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、簡(jiǎn)短性、可擴(kuò)展性以及適用性。在此基礎(chǔ)上，課題組認(rèn)為家具產(chǎn)品的信息化管理還應(yīng)符合以下具體要求。

 

 

a．產(chǎn)品信息編碼應(yīng)適合計(jì)算機(jī)的識(shí)別與操作。

 

信息化管理是采用計(jì)算機(jī)輔助管理，計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)在于快速高效處理大量的數(shù)據(jù)信息，因此編碼必須適宜計(jì)算機(jī)的讀取、存儲(chǔ)、檢索等處理，不僅要方便手工鍵盤(pán)輸入，也要適合條形碼讀碼器的使用等操作方式。

 

b．首選采用數(shù)字為代碼。這樣可以充分利用計(jì)算機(jī)的數(shù)字小鍵盤(pán)，在手工輸入時(shí)可以進(jìn)行快捷、高效的操作H1；同時(shí)也更有利于提高條形碼等技術(shù)在產(chǎn)品信息管理中的效用。

 

c．采用柔性編碼原則。除了標(biāo)識(shí)碼在編碼中的位置、長(zhǎng)度固定之外，不同的事物(產(chǎn)品、部件、零件與原材料等物料)彼此之間不苛求碼位、長(zhǎng)度和含義完全相同。

 

d．信息統(tǒng)一編碼。從CAD／CAM／CAPP到PDM和ERP，計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣。

 

為了有利于各功能軟件的集成和數(shù)據(jù)共享，方便信息的提取與存儲(chǔ)，企業(yè)必須對(duì)信息編碼進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，即信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化。這樣，就能最大限度地避免各管理系統(tǒng)或各部門(mén)由于對(duì)信息的命名、描述、分類(lèi)與代碼含義不一致造成的誤解和歧義，保證對(duì)信息表述的惟一性、可靠性和司比性。