隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,對(duì)人類生活形態(tài)和工作方式有很大的影響。許多工作將由個(gè)人電腦,網(wǎng)絡(luò),移動(dòng)電話等代替,改變了辦公空間現(xiàn)有的面貌,產(chǎn)生了新的工作型態(tài)及辦公空間,未來時(shí)代信息的傳遞在辦公空間的重要性將越來越明顯,未來的辦公家具也必然向有利于增進(jìn)人與人之間的互動(dòng)關(guān)系的方向發(fā)展,即未來的辦公家具應(yīng)該圍繞著促進(jìn)人們的溝通來設(shè)計(jì)。針對(duì)這一特性構(gòu)建一個(gè)完全不同于傳統(tǒng)辦公空間的環(huán)境,并由此衍生出適合這一環(huán)境的辦公家具,是對(duì)未來辦公空間的一個(gè)概念設(shè)想,或許能對(duì)未來的辦公空間以及辦公家具的設(shè)計(jì)有所指導(dǎo)。
概念性辦公空間設(shè)想
當(dāng)今科技的迅速發(fā)展使信息的儲(chǔ)存、創(chuàng)造和交流的方式發(fā)生了多樣性變化,面對(duì)日益普及的個(gè)人電腦,人們不一定非要通過電腦進(jìn)入信息界面,而目前的電腦也有其弊端,例如只能將復(fù)雜的信息種類以及不同資源在十分有限的屏幕空間上操作,信息交流媒介十分有限。如表1所示,傳統(tǒng)的辦公空間工作形態(tài)在互動(dòng)性方面不利于人們之間的多方位溝通,由此,我們產(chǎn)生了一種概念設(shè)想,既讓辦公空間不僅能支持人們的信息活動(dòng),還應(yīng)該成為信息的載體,由此我們可以設(shè)想出一種電子墻,用以拓寬信息交流的媒介。
電子墻的設(shè)計(jì)目標(biāo)是提供一種能夠適合團(tuán)隊(duì)需要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備,就好像在房間的墻上布滿紙張來傳遞與演示信息,它可以嵌進(jìn)墻壁、桌子、椅子里,它是一個(gè)靠觸摸感應(yīng)器來交流、處理信息的裝置。要使團(tuán)隊(duì)利用電子墻展開交流之前,人們還需要以下強(qiáng)大的軟件與硬件支持。
1.技術(shù)支持硬件:平板顯示器(FPD-FlatPanelDisplay)、無線通訊技術(shù)軟件:Groupware:是指針對(duì)群體工作而發(fā)展出來的技術(shù)產(chǎn)品,目的在于促進(jìn)群體的交流合作及資源分享,充分提高群體的工作效率和質(zhì)量。即:以交流(Communication)、協(xié)調(diào)(Coordination)、合作(Collaboration)及信息共享(InformationSharing)為目標(biāo),支持群體工作需要的應(yīng)用軟件。
2.期望解決的問題(1)整合數(shù)字化的辦公環(huán)境以一般工作空間而言,空間中充斥著大量的數(shù)字信息,所有的數(shù)字設(shè)備,都是處于個(gè)別獨(dú)立的被放置在空間中,例如個(gè)人電腦、投影機(jī)、熒幕、PDA等等。而當(dāng)人與人的信息需要整合溝通時(shí),往往缺少讓信息整合的討論環(huán)境,即缺少提供數(shù)字討論的會(huì)議環(huán)境,在這種傳統(tǒng)模式下工作既費(fèi)時(shí)又不方便,因此針對(duì)辦公空間的概念性設(shè)想目標(biāo)在于提供一個(gè)整合數(shù)字化信息的空間,通過空間內(nèi)的人機(jī)互動(dòng)界面,整合數(shù)字化的信息,以利于人們的溝通。
(2)銜接辦公空間中不連續(xù)的片段行為人在工作空間中的行為,多數(shù)圍繞在工具的操作以及人際的溝通,通過工具媒體的使用產(chǎn)生了許多數(shù)字信息,并且存在于工作空間。可以讓人感知的信息必須通過界面的呈現(xiàn),才能讓人知道信息的意義并做適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),而傳統(tǒng)辦公空間中信息呈現(xiàn)的方式極其單調(diào)和有限,并不能在人們之間產(chǎn)生順暢的連貫以及引發(fā)互動(dòng)的行為,一項(xiàng)簡單的工作也許因?yàn)楣ぞ呙浇榈脑驅(qū)е路爆嵠饋恚瑥亩纬煽臻g中很多不連續(xù)的片段行為。通過電子墻等概念性設(shè)想可以為辦公空間提供互動(dòng)的信息呈現(xiàn)界面,用來連接信息轉(zhuǎn)換的過程,以引發(fā)更多的創(chuàng)意產(chǎn)生。
(3)促進(jìn)有效的溝通隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)可以快速的傳遞信息,但是由于現(xiàn)代辦公空間中工具的原因,人們之間的互動(dòng)與交流是受限制的。例如在個(gè)別辦公空間中,當(dāng)個(gè)人通過電腦的工作行為必須與另一個(gè)參與者分享的時(shí)候,方法之一是通過網(wǎng)絡(luò)交換檔案,其次是通過電腦熒幕分享數(shù)字信息,這種溝通方式在整個(gè)辦公空間中是單調(diào)乏味的,因此通過概念設(shè)想提供辦公空間中的呈象互動(dòng)界面,打破既有的信息溝通模式,以促進(jìn)更有效的人際溝通、信息與人的共通。